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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation

Location
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Job Type
Permanent
Posted
7 Sep 2022
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation Mitarbeiter/in für Empfang und Büroorganisation (w/m/d)

Für unser modernes Notariat mit 2 Notaren und einem sympathischen, motivierten Team im Zentrum von Düsseldorf suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden).

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten
  • Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern einschließlich Terminvereinbarung
  • Selbständige Betreuung allgemeiner Verwaltungsarbeiten
  • Bestellung von Büromaterial
  • Vorbereitung und Abwicklung von Beglaubigungen
Ihr Profil:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches und offenes Wesen
  • Spaß am präzisen und selbständigen Arbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am direkten Kontakt mit Mandanten
  • Da wir viele ausländische Mandanten haben, wäre die Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil
Wir bieten:
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
  • Individuelle Aus-, Weiter- und Fortbildungs möglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen und sehr kollegialen Team
  • Moderne klimatisierte Büroräume im Stadtzentrum von Düsseldorf
  • 30 Tage Urlaub (ohne Anrechnung von Heiligabend und Silvester)
  • Übernahme der Fahrkosten oder alternativ einen PKW-Stellplatz
  • Möglichkeit zur Teilnahme am wöchentlichen Firmenfitnessprogramm (Rückengymnastik)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an oder schriftlich an:

Notare
Dr. Paul Rombach
Dr. Claudie Rombach
Königsallee 70
40212 Düsseldorf

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